Wednesday, April 18, 2012

Proposal Revisi 2


Proposal
Pengembangan Sistem Pendaftaran Anggota Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat


Pembuat :
1.     Ages Dianrana
2.     Pratama Rizki Martanto
3.     Ridwan

18 April 2012

Nomor Revisi : 02




UNIVERSITAS GUNADARMA

Cakupan Surat

Terima kasih karena telah memberikan kepercayaan kepada PT. Cipta Lestari atas diberikannya kepercayaannya untuk mengembangkan sistem Pengembangan Sistem Pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat
Untuk mengembangkan sistem, kami selaku developer akan menggunakan perangkat keras dan jaringan yang sudah ada apabila memungkinkan. Apabila tidak memungkinkan maka kami akan melakukan pengadaan perangkat keras yang baru dan membuat jaringan baru sesuai dengan kebutuhan. Untuk perangkat lunak yang kami gunakan diantaranya bahasa pemrograman Java dan MySQL untuk database. Kami perkirakan sistem ini akan bertahan selama 5 tahun.
Proposal ini merupakan proposal pengembangan karena kami mengembangkan dari sistem yang sudah ada.
Jika proposal ini disepakati, kami akan mendahulukan pengerjaan proyek ini dalam jangka waktu 20 hari dan kami bisa mulai pengerjaan proyek ini pada tanggal 1 Mei 2012, apabila tidak kami akan mengerjakan proyek lain dan hanya bisa mengerjakan proyek anda pada tanggal 1 Juni 2012.

Jakarta, April 2012
Project Manager


(Ridwan)


Daftar Isi
 


Halaman Cover
………………………………………………………………………..
1
Cakupan Surat
………………………………………………………………………..
2



Latar Belakang
………………………………………………………………………..
4
Tujuan
………………………………………………………………………..
4
Lingkup Proyek
………………………………………………………………………..
4
Keuntungan
………………………………………………………………………..
5
Keuangan
………………………………………………………………………..
6
Rencana
………………………………………………………………………..
6
Spesifikasi Perangkat yang Digunakan
………………………………………………………………………..
7
Tim Pembuat
………………………………………………………………………..
7
Waktu Pelaksanaan
………………………………………………………………………..
7
Jaminan, Dokumentasi dan Pelatihan
………………………………………………………………………..
7
WBS
………………………………………………………………………..
8
Penerimaan
………………………………………………………………………..
8
Sumber Daya
………………………………………………………………………..
8
Penjadwalan
………………………………………………………………………..
9
Terminologi
………………………………………………………………………..
10
Prototype Program
………………………………………………………………………..
10

 
Latar Belakang
Dengan majunya perkembangan zaman serta semakin gencarnya issue globalisasi, maka sangatlah penting adanya campur tangan teknologi informasi dalam segala bidang termasuk di antaranya dalam bidang pendidikan. Dalam hal ini, perpustakaan merupakan salah satu sektor penting dalam menunjang terjadinya pendidikan yang berkualitas.
Pada saat ini masih banyak perpustakaan yang kegiatannya dilakukan secara manual. Mulai dari pendaftaran menjadi anggota, mencari data anggota, mencari buku-buku yang tersedia atau yang tidak ada di perpustakaan dan kegiatan lainnya.
Cara pendaftaran anggota yang masih dilakukan secara manual inilah yang bisa menyebabkan ketidakakuratan informasi yang akan di dapatkan. Untuk itu kami mencoba mengaplikasikan kegiatan pendaftaran keanggotaan perpustakaan ini ke dalam sistem informasi secara komputerisasi.
Pengembangan sistem informasi ini hanya dibatasi pada bagaimana para calon anggota perpustakaan yang ingin mendaftar menjadi anggota perpustakaan saja.

Tujuan
Adapun tujuannya adalah :
1.      Memudahkan kegiatan pendaftaran calon anggota perpustakaan daerah provinsi jawa barat.
2.      Memudahkan para pelaku perpustakaan dalam hal pengelolaan data maupun pencarian data.
  1. Menjamin keamanan data sehingga mempermudah dalam hal pengambilan keputusan

Lingkup Proyek
1.      Membuat spesifikasi dan design software
2.      Coding
  1. Instalasi jaringan
  2. Instalasi software
  3. Tes dan dokumentasi
  4. Pemeliharaan data

 
Keuntungan
1.     Mengembangkan perangkat keras
Pembuataan spesifikasi dan design perangkat lunak ini bertujuaan untuk sinkronisasi antara pihak perpustakaan terkait dengan pihak pembangun sistem, sehingga perangkat lunak yang dihasilkan dapat sesuai dengan kebutuhan pihak perpustakaan Adapun proses pembuataannya meliputi :
§  Pembuatan prototype spesifikasi dan design perangkat lunak
§  Review dari pihak perpustakaan yang bersangkutan
§  Fixing spesifikasi dan design perangkat lunak

2.     Coding
Dalam hal ini, programmer membuat program sesuai spesifikasi dan design prangkat lunak yang telah disepakati sebelumnya
3.     Instalasi Jaringan
Pelaksanaan instalasi jaringan melakukan tugasnya sesuai kebutuhaan dari sistem dan kebutuhaan dari pihak perpustakaan
4.      Instalasi perangkat lunak
Setelah instalasi jaringan selesai dan programnya telah siap untuk dijalankan, pelaksanan
instalasi perangkat lunak mulai menginstalkan perangkat lunak yang telah dibuat ke dalam komputer yang terintegrasi (telah terpasang jaringan) Yang siap dipasang.

5.     Tes dan dokumentasi
§  Tes
Setelah perangkat lunak masuk ke dalam sistem, bagiaan analisis bertugas untuk mengecek (testing) perangkat lunak untuk mengetahui kualitas dan ketepatan fungsi software
§  Dokumentasi
Setelah software selesai di tes, bagiaan dokumentasi mulai mendokumentasikan hasil
testing sebagai bahan koreksi dan perbaikan system untuk menghasilkan kualitas sistem
yang lebih baik lagi

6.     Pemeliharaan data
Pemeliharaan data bertujuaan untuk pengelolaan data, baik data harga-harga, pegawai
maupun data-data lainnya. Adapun aksi yang tersedia meliputi :
§  Insert data
§  Update data
§  Hapus data


Keuangan
Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1.      Biaya Persiapan Operasi
a.      Biaya Instalasi Piranti Lunak
 Piranti Lunak Oracle                                                          Rp      100.000
2.      Biaya Proyek
  a.      Biaya Konsultasi
Analisis 1 Orang                                                                 Rp 10.000.000
Programmer 2 Orang                                                        Rp 10.000.000
Teknisi Jaringan                                                                  Rp   5.000.000
Dokumentator                                                                    Rp   3.000.000
b.      Biaya Transportasi dan Akomodasi                                  Rp   7.000.000
3.      Tahap Analisis dan Desain
a.      Biaya Mengumpulkan Data                                              Rp   1.000.000
b.      Biaya Rapat                                                                        Rp   1.000.000
4.      Tahap Penerapan Sistem
Biaya Pelatihan (/pertemuan)                                                 Rp      700.000
5.      Biaya Operasi dan Perawatan
a.      Perawatan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak         Rp   5.000.000
b.      Biaya Konsultansi                                                              Rp   1.000.000
                                            Total Biaya                                                 Rp 43.800.000
 

Rencana
Pada bagian ini akan dibahas bagaimana merancang dan membangun aplikasi pendaftaran anggota baru. Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan database Oracle yang dibentuk menjadi enam tahapan, yaitu :
1.      Membuat spesifikasi dan design software
2.      Coding
  1. Instalasi jaringan
  2. Instalasi software
  3. Tes dan dokumentasi
  4. Pemeliharaan data


Spesifikasi Perangkat yang Digunakan
Untuk menjalankan aplikasi ini di manapun, perlu adanya spesifikasi minimal yang harus dipenuhi, spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras sebagai berikut.
§  Spesifikasi Perangkat Lunak
1.      Windows 2000 sebagai sistem operasi
2.      Oracle sebagai server database.
3.      Notepad++ sebagai text editor.
§  Spesifikasi Perangkat Keras
1.       Prosesor Intel Pentium 3 533Hz.
2.      Memori  SDRAM 256 Mb.
3.       Memori kosong di Hardisk 1Gb.
4.      Monitor 15”.
5.      Mouse dan Keyboard.

 
Tim Pembuat


No
Nama
Peranan
Posisi
Informasi Kontak
1
Ridwan
Sistem Analis
Project Manager
08990079713
2
Pratama
Programmer 1
Anggota Tim
081322988007
3
Ages
Programmer 2
Anggota Tim
081584897897
4
Arif
Teknisi Jaringan
Anggota Tim
085710630752
5
Koko
Dokumentator
Anggota Tim
087888935522


Waktu Pelaksanaan
1.      Tanggal mulai proyek : 27 Mei 2012
2.      Tanggal akhir proyek : 29 Juni 2012

Jaminan, Dokumen dan Pelatihan
1.      Tiga hari full maintenance setelah instalasi dan 1 bulan support (error fix)
2.       User’s Manual Book  dan Source Code Aplikasi
3.       Dua minggu User Training

WBS
1.      Membuat spesifikasi dan design software
§  Membuat prototype spesifikasi dan design software
§  Review dari perpustakaan yang bersangkutan
§  Fixing spesifikasi dan design software
2.      Coding
3.      Instalasi jaringan
4.      Instalasi software
5.      Tes dan dokumentasi
§  Tes
§  Dokumentasi
6.      Pemeliharaan data
§  Insert data
§  Update data (Jika perlu)
§  Hapus data (Jika perlu)

Penerimaan
Pengembangan sistem pendaftaran Pada Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Barat  dibagi menjadi 3 tahap utama, Tahap 1 Membuat spesifikasi dan design software , Tahap 2 Coding dan Instalasi jaringan, Tahap 3 Instalasi software, Tes & dokumentasi serta  Pemeliharaan data.
Setiap tahap akan diselesaikan sesuai dengan jadwal yang sudah direncanakan, masing-masing tahap akan mulai dikerjakan apabila pihak perpustakaan telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
1.      Melunasi 70% pembayaran per tahap sebelum proyek dikerjakan dan 30% sisanya setelah tahap selesai dikerjakan.
2.      Ikut andil dalam memberikan masukkan mengenai apa yang diinginkan untuk sistem yang akan dikembangkan.

Sumber Daya
1.      Manpower :
a.      System Analyst
b.      b. Programmer
c.       c. Technician
2.      Peralatan dan perlengkapan: Telah disediakan oleh pihak perpustakaan


Penjadwalan

Simbol                                    Nama Kegiatan
A                                  Membuat prototype spesifikasi dan design software
B                                  Review dari perpustakaan yang bersangkutan
C                                  Fixing spesifikasi dan design software
D                                  Coding
E                                 
Instalasi jaringan
F                                  Instalasi software
G                                  Tes
H                                  Dokumentasi
I                                  
Pemeliharaan data
Menggunakan Metode Hitung Maju
Jaringan kerjanya :



Keterangan : 

  : Waktu Pelaksanaan

Terminologi
§  WBS : adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail
Prototype Program


Presentasi














0 comments:

Post a Comment